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全宗卷規范(DA/T12-2012)
作者:檔案 來源:國家檔案 點擊: 發布日期: 2021-03-27 19:25
  1 范圍
  本標準規定了全宗卷的編制原則、內容構成、整理方法和基本格式。
  本標準適用于各級各類檔案館和檔案室。
  2 規范性引用文件
  下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
  GB/T 9705  文書檔案案卷格式
  GB/T 12967 全宗單
  DA/T 14 全宗指南編制規范
  DA/T 18 檔案著錄規則
  DA/T 1 檔案工作基本術語
  DA/T 22 歸檔文件整理規則
  3 術語和定義
  下列術語和定義適用于本標準。
  3.1  全宗卷  fonds descriptive file
  由記錄和說明全宗立檔單位及檔案歷史和現狀的有關文件材料組成的專門案卷,是管理全宗檔案的重要工具。
  3.2 綜合全宗卷 synthesize fonds descriptive file
  由記錄和說明多個全宗立檔單位及檔案歷史和現狀的綜合性文件材料組成的專門案卷,是管理館(室)藏檔案的重要工具。
  3.3 全宗屬類 fonds category
  館藏量較大的檔案館,根據館藏全宗的歷史時期、機構性質、機構級別等特征,對全宗進行的屬性分類。檔案館通常對全宗屬類賦予特定的標識,作為全宗編號的屬性代碼。

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