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基建檔案歸檔整理方法與要點
作者:怡魯 來源:怡魯科技 點擊: 發布日期: 2021-03-27 19:38

    當前,隨著經濟發展,各類工程建設項目紛紛涌現,產生大量工程建設檔案,這些檔案亟需得到科學正確的整理與管理,山東怡魯科技有限公司根據對眾多工程建設項目檔案整理的經驗,整理出如下知識要點,供同行參考討論。

一、工程建設檔案整理的標準和依據主要有四項:

    1、建設工程文件歸檔整理規范(GB-T50328-2019)

    2、科學技術檔案案卷構成的一般要求(GB/T11822-2008)

    3、技術制圖復制的折疊方法(GB/10609.3-89)

    4、建設項目檔案管理規范(DA/T 28-2018)

    二、歸檔內容:

    主要包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件五項。

    1、工程準備階段文件主要包括工程開工以前,在立頂、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。

    2、監理文件主要是監理單位在工程設計、施工等監理過程中形成的文件。

    3、施工文件主要是施工單位在工程設計、施工過程中形成的文件。

    4竣工圖主要是工程竣工驗收后,真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。

    5、竣工驗收文件主要是指建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

    三、工程文件的立卷方法:

    1、立卷的原則

    立卷應遵循工程文件的自然形成規律,保持卷內文件的有機聯系,便于檔案的保管和利用。一個建設工程由多個單位工程組成時,工程文件應按單位工程組卷。

    2、立卷的方法:  

    工程準備階段文件可按建設程序、專業、形成單位等組卷;

    監理文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷;

    施工文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷;

    竣工圖可按單位工程、專業等組卷;

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